Notas Fiscais

Configuração

Configurar a URL da aplicação de Notas Fiscais

A configuração da URL é feita na tela de Configurações do sistema, no parâmetro Notas Fiscais: URL, na aba Financeiro, conforme ilustrado abaixo:

URL: http://notafiscal-hml.labclinic.com.br

Configurar a Empresa para usar o Notas Fiscais

A configuração da empresa é feita no Cadastro de Empresas, ao clicar no botão Aderir ao Notas Fiscais, conforme ilustrado abaixo:

Esse botão só é habilitado se:

• A URL do Notas Fiscais estiver configurada;

• Uma empresa estiver selecionada;

Ao clicar nesse botão, o labClinic envia os dados primários da empresa ao Notas Fiscais que, por sua vez, responde com a “ficha” (token) de acesso ao sistema e o link de conclusão do cadastro da empresa, no próprio site, conforme ilustrado abaixo:

Para concluir o cadastro, preencher os dados e clicar no botão Cadastrar, conforme ilustrado abaixo:

 

Utilizando os recursos de Nota Fiscais

O uso da integração com o Notas Fiscais ocorre nas janelas:

• Financeiro/Faturas a Receber;

• Lançamento/Requisição/Lançamento de Requisição;

Uso no Faturas a Receber

Foram adicionados 7 botões. Todos relacionados à integração com o Notas Fiscais:

• F6 – Emitir Notas Fiscais;

• F9 – Enviar NFes Selecionadas;

• F5 – Atualizar Status NFe;

• CTRL F5 – Atualizar Todas NFes;

• F10 – Solicitar Cancelamento NFe;

• F11 – Baixar PDF NFe;

• F12 – Baixar XML NFe;

Sua disposição na tela é ilustrada na figura abaixo:

Faturas a Receber – F6 – Emitir Notas Fiscais:

Esse botão ativa o modo de seleção das faturas que serão enviadas como Notas Fiscais eletrônicas.

Quando a tela está nesse modo de seleção, o comportamento da tela é o seguinte:

• A primeira coluna na lista passa a ser a nova coluna Selecionar.
  Essa coluna mostra um checkbox que, quando marcado, indica que a fatura está selecionada ou não para ser enviada, conforme ilustrado abaixo:
  

• Os seguintes botões ficam desabilitados:

  • F2 – Histórico;

  • Shift F3 – Estornar;

  • F3 – Baixa;

  • F7 – Imprimir;

  • F6 – Emitir Notas Fiscais;

  • F5 – Atualizar Status NFe;

  • Ctrl F5 – Atualizar Todas NFes;

  • F10 – Solicitar Cancelamento NFe;

  • F11 – Baixar PDF NFe;

  • F12 – Baixar XML NFe;

• Os seguintes botões ficam habilitados:

  • F9 – Enviar NFes Selecionadas (desde que haja alguma selecionada);

  • ESC vira Cancelar Seleção;

Ou seja, no modo de seleção de faturas, só é possível selecionar/desselecionar (com espaço ou duplo clique), enviar ou cancelar.

Faturas a Receber – F9 – Enviar NFes Selecionadas:

Efetua o envio das faturas ao Notas Fiscais.

Esse envio ocorre em pacotes de até 500 faturas. Cada envio desse é chamado de Lote, que é numerado sequencialmente sempre começando em 1 à cada vez que se clica nesse botão.

Isso quer dizer que se 501 faturas forem selecionadas, ocorrerá primeiro o envio do Lote 1 (com 500 faturas) e, em seguida, o envio do Lote 2 (com 1 fatura).

A cada lote enviado é feita uma validação dos dados no site do Notas Fiscais. Se uma das faturas contiver dados insuficientes, o site barra o lote inteiro e a lista de problemas de validação é mostrada na tela, conforme ilustrado abaixo:

Se todas as NFes passaram na validação do Notas Fiscais, o labClinic recebe a resposta OK do site, atrubui o status NA FILA para as faturas enviadas; e inicia o processo de atualização automática do status das NFes das faturas. O status exibido na coluna NFe de cada fatura, então, muda para CONCLUIDO ou REJEITADO, conforme a atualização de status automatizada progride.

Faturas a Receber – F5 – Atualizar Status NFe:

Força a atualização do status da NFe da fatura selecionada, para o caso do usuário não quiser esperar pela atualização automática.

Faturas a Receber – F10 – Solicitar Cancelamento NFe:

Se o status da NFe da fatura estiver como CONCLUIDO, é possível enviar a solicitação de cancelamento da NFe da fatura selecionada ao Notas Fiscais.

Assim que concluída a operação, o status da NFe dessa fatura muda para CANCELAMENTO e essa NFe entra na fila da rotina de atualização automatizada de status.

A atualização do status dessa fatura pode mudar para CANCELADO, caso o cancelamento seja aceito pela prefeitura ou voltar para CONCLUIDO, caso a solicitação de cancelamento seja rejeitada pela prefeitura.

Obs: O botão F5 – Atualizar Status NFe também funciona para faturas com cancelamento de NFe solicitado.

Faturas a Receber – F11 – Baixar PDF NFe:

Quando o status da NFe da fatura for CONCLUIDO ou CANCELADO, é possível baixar o PDF da NFe.

Ao clicar nesse botão, labClinic irá abrir a janela padrão do Windows para salvar arquivos, onde é possível selecionar o nome e o local onde se deseja salvar o PDF a ser baixado, conforme ilustrado abaixo:

Faturas a Receber – F12 – Baixar XML NFe:

Quando o status da NFe da fatura for CONCLUIDO ou CANCELADO, é possível baixar o XML da NFe.

Ao clicar nesse botão, labClinic irá abrir a janela padrão do Windows para salvar arquivos, onde é possível selecionar o nome e o local onde se deseja salvar o XML a ser baixado, conforme ilustrado abaixo:

Uso no Lançamento de Requisição:

Foi adicionado 1 botão, que abre a janela de manutenção da nota fiscal da requisição, conforme ilustrado abaixo:

Além do acionamento pelo botão CTRL F11, essa janela também aparece automaticamente ao finalizar o cadastro da requisição.

As funcionalidades da janela de manutenção da nota fiscal da requisição são:

• F4 – Emitir;

• F5 – Atualizar Status;

• F6 – Solicitar Cancelamento;

• F7 – Baixar PDF;

• F8 – Baixar XML;

conforme a imagem abaixo:

Lançamento de Requisição – F4 – Emitir:

Realiza o envio da NFe da requisição ao Notas Fiscais.

Antes da emissão da NFe, apenas este botão fica habilitado, pois não é possível executar mais nenhuma outra operação antes disso.

Assim como no envio janela pela Faturas a Receber, o Notas Fiscais também faz validação dos dados e, caso haja alguma inconsistência, nada é enviado e aparece a janela com os problemas, conforme mostrado na imagem abaixo:

Para facilitar a operação, é possível alterar o cadastro do destinatário da NFe diretamente por essa janela de pendências ao clicar no botão F9 – Corrigir Dados do Tomador, que abre a janela do cadastro de pacientes ou, em caso de nota fiscal para terceiros, a janela dos dados do Terceiro.

Uma vez corrigido e salvo o cadastro, é possível fechar esta janela de problemas com ESC – OK e tentar a operação novamente.

Assim que o processo de envio da NFe é concluído, o status aparece brevemente como NA FILA e o processo de atualização do status ocorre automaticamente.

Se bem sucedido, o status da NFe muda para CONCLUIDO. Caso contrário, o status muda para DENEGADO.

Lançamento de Requisição – F5 – Atualizar Status NFe:

Força a atualização do status da NFe da fatura selecionada, para o caso do usuário não quiser esperar pela atualização automática.

Lançamento de Requisição – F6 – Solicitar Cancelamento:

Esta operação só fica habilitada quando a NFe estiver com o status CONCLUIDO.

Assim que o processo de solicitação de cancelamento da NFe é concluído, o status aparece brevemente como CANCELAMENTO e o processo de atualização do status ocorre automaticamente.

Se o cancelamento for bem sucedido, o status muda para CANCELADO. Caso contrário, o status volta para CONCLUIDO.

Lançamento de Requisição: F7 – Baixar PDF e F8 – Baixar XML:

Estas operações só ficam habilitadas quando o status da requisição é CONCLUIDO ou CANCELADO e fazem exatamente a mesma coisa que na janela de Faturas a Receber.